Контроль за ноутбуками на федеральном телеканале:RFID-кейс с работой над ошибками
31 октября
время чтения: 3 мин.
Ситуация
Телеканал располагается на трех этажах небоскреба. Здесь работают 300 сотрудников, на руках у которых ноутбуки, принадлежащие телеканалу. Их можно выносить из здания и работать где угодно. Никто не запрещает.
На телеканале есть система контроля доступа (СКУД): чтобы попасть на работу, нужно приложить к турникетам брелок с RFID-меткой. Работодатель знает, кто когда пришел и ушел, но не знает, как движутся его материальные ценности, в том числе ноутбуки.
Проблема
Служба безопасности телеканала была обеспокоена тем, что ноутбуки никак не учитываются. Непонятно, сколько их внутри здания; знает ли материально ответственное лицо, где его ноутбук прямо сейчас; мог ли вынести потерявшийся ноутбук рабочий, который ремонтировал кондиционер (или его просто забыли на кухне телеканала).
Нужно сделать так, чтобы «безопасники» знали, сколько ноутбуков внутри здания, а сколько снаружи, и при необходимости могли определить, кто их вынес. Главное требование — сделать все максимально экономно без ущерба качеству (впрочем, этого требуют примерно 99% клиентов).
Решение
Мы предложили контролировать перемещение ноутбуков с помощью RFID-меток. Поскольку служба безопасности уже использовала RFID-технологию на турникетах, нам не пришлось тратить время, чтобы объяснить ее суть. Это преимущество любого проекта.
В общем виде наше решение выглядело так:
1. Наклеиваем на ноутбуки метки с уникальным кодом. Всего 300 меток, плюс небольшой запас для новых ноутбуков.
2. Размещаем у турникетов RFID-антенны, которые считывают метки. По аналогии с предыдущими проектами повесим антенны под потолком: одну антенну до турникетов, одну — после. Так будет точно понятно, что ноутбук пересек линию турникетов.
RFID-антенна перед турникетами. Мы выбрали популярную модель MTI MT-242014 — надежную и недорогую
3. На каждом этаже ставим RFID-считыватель, принимающий информацию от антенн. Всего три считывателя Impinj Speedway Revolution R420 на четыре порта:
4. Данные со считывателя обрабатывает платформа ITProject RFID Server, которую интегрируем с внутренней системой службы безопасности.
Итого, кроме софта, нужно 12 RFID-антенн и 3 считывателя. Ну и по мелочи: кабель, кронштейны для антенн, блок питания для считывателя.
Реализация
Всё выглядело продуманно, надежно и экономично. Но мы кое-чего не учли.
Антенны. Когда повесили антенны, оказалось, что считывается не больше 70% меток. Почему? Потому что ноутбуки обычно носят в рюкзаках, в вертикальном положении. Антенна отлично «видит» узкую, торцевую часть метки, толщиной меньше миллиметра, а основную поверхность метки «видит» редко — это сказывается на качестве считывания.
Тогда мы сняли антенны с потолка и закрепили их на стенах, на уровне рюкзаков. Количество антенн увеличили в два раза, чтобы было по две штуки с каждой стороны турникетов (к ним можно подойти справа и слева). Стало 8 антенн на этаже.
Главная проблема теперь заключалась в том, что считыватель рассчитан всего на 4 антенны. Покупать еще по считывателю на этаж за 100 тыс. руб. было слишком расточительно, поэтому нашли способ сэкономить — использовали мультиплексоры (фактически — разветвители) на 8 антенн и адаптеры для управления им. Получилось в три раза дешевле. Тесты показали, что эти RFID-посредники не влияют на качество сигнала.
Мультиплексор IMPINJ Antenna Hub на 8 антенн. Фото: atlasrfidstore.com
Метки. Для ноутбуков используются специальные метки для металла. Когда корпус алюминиевый — их можно наклеить на любое место, и сигнал будет отличным. С пластика такие метки считываются хуже. Чтобы получить хорошее качество сигнала, нужно наклеить метку на участок корпуса, который ближе всего соседствует с металлическими внутренностями. Но как его определить?
Самоклеящиеся метки для металлаConfidexSilverlineс пластиковым диэлектриком. Стоят около 90 рублей, весят 2 грамма, толщина — 0,8 мм
Оказалось, что инструкции к ноутбукам в этом случае не очень помогают. Пришлось экспериментировать: наклеивать метки на разные участки пластиковых корпусов и смотреть, как они считываются. Пожалуй, это была наименее творческая часть проекта, учитывая, что на телеканале с десяток моделей ноутбуков.
Результаты
Ноутбуки телеканала под контролем службы безопасности. Известно, сколько из 300 ноутбуков внутри здания, сколько за пределами. Можно сопоставить данные СКУД, системы видеофиксации и выяснить, например, что главный сценарист сериалов уже два месяца является без рабочего ноутбука (а вдруг его похитил конкурирующий телеканал).
Точность считывания меток — 99,99%. Все выглядит эстетично, кабели и крепеж спрятаны в стены. Если не присматриваться, можно не заметить RFID-антенны на стенах:
Сроки и стоимость
Проект длился 1,5 месяца, стоил около 1 млн рублей. Часть расходов мы взяли на себя — докупили оборудование, когда выяснилось, что «потолочный» вариант размещения антенн не подходит. Еще есть абонентская плата за обслуживание.
Есть похожая задача? Появились вопросы? Напишите эксперту