Используйте возможность перевести 100% кадровых документов в цифру
Готовое решение на платформе 1С
Активно нанимаете сотрудников, в том числе дистанционно
Описание решения
Перевести в цифру электронный кадровый документооборот в компании можно разными способами. Мы предлагаем вариант интеграции 1С:ЗУП и 1С:Документооборот.
Для кого актуальна информация
Для руководителей отдела персонала, директоров по персоналу, HR-специалистов
Для финансовых и коммерческих директоров
Для ответственных за цифровую трансформацию
Для специалистов кадровой службы
Что умеет система электронного кадрового документооборота
Подписание документов удаленно
По пути на работу или домой, в отпуске или командировке, не посещая кадровую службу.
История работы с документами
Согласование событий и документов, только сотрудник может подписать документ, касающийся его и увидит какие документы были подписаны.
Быстрые ответы на вопросы сотрудников
Какая схема мотивации? Почему такой расчет зп? Сколько осталось дней отпуска?
Быстрый поиск в электронном архиве
Предоставление любого документа по запросу проверяющих органов за 1 мин
Оставьте заявку, чтобы менеджер мог с вами связаться
Попробуйте бесплатно систему электронного кадрового документооборота
Оставьте заявку, чтобы менеджер мог с вами связаться.
Узнайте все возможности системы электронного кадрового документооборота
Как работает электронный кадровый документооборот
Пройдите опрос, чтобы специалист оценил стоимость решения:
Оставьте ваши контакты и наш специалист подберет вам оптимальное решение.
Частые вопросы и ответы:
1. Могу ли я исправить ошибку в документе?
Да, это возможно, при наличии прав доступа у сотрудника, который вносит изменения в документ.
2. Разрешает ли законодательство вести кадровые документы в электронном виде?
По закону «Об электронной подписи» №63‑ФЗ документы с ЭЦП имеют силу бумажных, а значит, вы можете перевести кадровое делопроизводство в электронный формат 80% документов.
Но есть рискованные документы. Трудовой договор, заявление на увольнение, приказ о приёме на работу. Пока легальность данных электронных документов признают только суды. Если не готовы тратить время на разбирательства с госорганами, то оставьте в бумажном документообороте только эти 20%.
Но есть рискованные документы. Трудовой договор, заявление на увольнение, приказ о приёме на работу. Пока легальность данных электронных документов признают только суды. Если не готовы тратить время на разбирательства с госорганами, то оставьте в бумажном документообороте только эти 20%.
3. Безопасно ли хранить документы в электронном виде?
Мы будем хранить ваши документы только на сервере. При необходимости, вы можете скачать и разместить весь архив на внутренних серверах — это все равно будет дешевле, чем хранить бумагу.
4. Как обеспечивается безопасность персональных данных?
Наше решение настраивает процессы обмена документами строго в соответствие с 152–ФЗ, требованиями ФСТЭК и ФСБ России. Все данные хранятся и обрабатываются на территории РФ, используется сертифицированное программное обеспечение для шифрования данных КриптоПро.
5. Какую ЭЦП выбрать для документов?
Чтобы подписывать электронные документы, работникам нужны электронные подписи. Они бывают 3 видов. Простая электронная подпись — ПЭП, усиленная неквалифицированная подпись — НЭП, усиленная квалифицированная — КЭП. Их особенности регулирует закон 63-ФЗ «Об электронной подписи». Вид ЭП зависит от того, какую задачу вы решаете.
6. Какая подпись нужна для кадровика
Тому, кто отвечает за кадровый учет персонала в компании (начальник отдела кадров, руководитель HR‑отдела, главный бухгалтер), нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Только с ней можно заключать договоры, отправлять сведения по электронным больничным в ФСС и сдавать кадровую отчетность в ПФР и Росстат.
Почему стоит задуматься о внедрении системы уже сегодня?
Своевременное подписание кадровых документов
Есть кейсы, подтверждающие эффективность использования решения
Ближайшая проверка пройдет незаметно для собственника бизнеса
Собрана юридическая практика по электронному кадровому документообороту
Снизится нагрузка на кадровую службу
Под все кадровые процессы готовы типовые настройки системы
| Запишитесь на демонстрацию системы со специалистом в удобное для вас время | |