IT-аудит за 2 недели: план модернизации IT-инфраструктуры компании за полгода
Как «Мурман Фиш» завершит 18 проектов за 2021 год
Стоит прочитать, если:
Вы понимаете, что IT-инфраструктура компании отстает от целей бизнеса;
Нужен объективный взгляд со стороны на ваши бизнес-процессы;
Нужен четкий план действий по модернизации IT: сроки, бюджеты, приоритеты;
Вы не готовы ждать несколько месяцев: план нужен через пару недель.
Заказчик
«Мурман Фиш» — компания, которая с 2005 года выпускает готовую рыбную продукцию и замороженные полуфабрикаты.
Сотрудничает с локальными и федеральными сетями. Производит полуфабрикаты под собственной торговой маркой.
Сотрудничает с локальными и федеральными сетями. Производит полуфабрикаты под собственной торговой маркой.
Ситуация
В 2018 году локальный интегратор внедрил на предприятие 1С:ERP с урезанным функционалом. Почти сразу стало понятно, что с системой нужно что-то делать. Она не отвечала потребностям бизнеса. Закупки, производство и продажи по-прежнему было удобнее расписывать в таблицах Excel. Все данные для анализа тоже выгружались в Excel, директор тратил уйму времени, чтобы выяснить текущее положение дел. О полноценном оперативном управлении не могло быть речи.
Объемы производства и продажи росли — нагрузки становилось всё больше, а текущая ERP устраивала всё меньше. Летом 2020-го, когда главный бухгалтер сказала: «Мы даже не можем нормально увидеть баланс», директор решил обратиться в Первый Бит за аудитом.
Объемы производства и продажи росли — нагрузки становилось всё больше, а текущая ERP устраивала всё меньше. Летом 2020-го, когда главный бухгалтер сказала: «Мы даже не можем нормально увидеть баланс», директор решил обратиться в Первый Бит за аудитом.
“
Я понимал, что у нас сырая ERP. С большим уважением отношусь к предыдущему подрядчику, но нужно признать, что у местных интеграторов не хватает опыта и компетенций для наших задач. Мне понадобилась пара часов поисков в интернете, чтобы определиться с новым подрядчиком
Задача
Нужен опытный взгляд со стороны на IT-инфраструктуру, в первую очередь ERP. А также план действий, с которым через несколько месяцев можно:
Получить прозрачный управленческий учет;
Быстро и наглядно визуализировать данные компании для оперативного управления;
Автоматизировать планирование производства и продаж.
Решение
Эксперты Первого Бита провели IT-аудит, который отлично показал себя в ситуациях, как у «Мурман Фиш». У него две ключевые особенности: ориентация на бизнес-цели и скорость. Что это значит?
1. Ориентация на бизнес-цели.
На старте аудита мы не знаем, будет ли вообще проект и какие инструменты потребуются. Первым делом изучаются бизнес-процессы, соотносятся с потребностями функциональных подразделений и стратегией компании. Например, «Мурман Фиш» в ближайшем будущем планирует развивать собственную розничную сеть, это тоже нужно сразу учитывать.
Затем оценивается уровень автоматизации процессов и текущее состояние информационной системы.
Затем оценивается уровень автоматизации процессов и текущее состояние информационной системы.
На выходе получаем:
Отчет по существующим процессам с функциональными требованиями;
Портфель проектов для достижения бизнес-целей со сроками реализации и бюджетами.
Фактически экспертный IT-аудит — это первый шаг в сторону IT-стратегии компании.
На этапе аудита «Мурман Фиш» выяснилось, что у компании нет полноценной автоматизации производства, учета, расчета себестоимости, управления продажами, планирования закупок, логистики, удаленного склада, управления оборудованием и ремонтами и многого другого. На практике это означает, что компания недополучает прибыль и рискует потерять клиентов или уже их теряет из-за несовершенства «внутренней кухни».
Вот как должно было быть:
Вот как должно было быть:
А вот как было. Нужный функционал отсутствовал, был заблокирован или работал с ограничениями:
2. Скорость
IT-аудит занимает две недели. Первая неделя — десантирование команды на территорию заказчика, изучение процессов, интервью со стейкхолдерами. Вторая — отработка полученной информации. В Мурманск от Первого Бита летала команда из четырех специалистов, в том числе аналитик ERP.
“
Первый Бит буквально накрыл нас. Ребята сразу окунулись в наши процессы, распределились по отделам, внимательно расспрашивали производство, коммерческий отдел, бухгалтерию, склад. Я сначала переживал, что процесс будет забюрократизирован, но ничего подобного я не увидел.
Результат
Компания получила комплексную IT-стратегию, в которой только самые необходимые решения и работы. Никаких личных «хотелок», которые не работают на бизнес-цели. Известны сроки, стоимость и порядок реализации проектов: что за чем следует.
17 из 18 запланированных проектов завершаются в июне 2021 года. То есть для модернизации IT-инфраструктуры «Мурман Фиш» понадобится полгода.
17 из 18 запланированных проектов завершаются в июне 2021 года. То есть для модернизации IT-инфраструктуры «Мурман Фиш» понадобится полгода.
Портфель проектов ООО «Мурман Фиш»
“
Может, нам просто повезло, но эта команда Первого Бита очень сильная. Я вижу профессионалов, которые разбираются в производстве, разговаривают с нами на одном языке. Наша технологическая группа была особенно воодушевлена. Когда Первый Бит предложил более развернутые процессы по рыбопереработке, я сказал, что это уже лишнее. Но технологи убедили меня в обратном: так мы будем лучше контролировать процесс. Уверен, что эффект будет, потому что вижу, как идет реализация
Есть похожая задача? Появились вопросы? Напишите эксперту
Расскажите коротко о своей задаче, наш эксперт все объяснит и проведет демонстрацию.