Хотите снизить затраты на сопровождение кадров на 30% в год?
Начните вести кадровый документооборот в электронном виде уже сейчас
Продолжает расти штат трудоустроенных сотрудников
Продолжает расти штат трудоустроенных сотрудников
Хотите снизить затраты на сопровождение кадров на 30% в год?
Начните вести кадровый документооборот в электронном виде уже сейчас
Функциональные возможности системы электронного кадрового документооборота
Подписание документов удаленно
По пути на работу или домой, в отпуске или командировке, не посещая кадровую службу.
История работы с документами
Согласование событий и документов, блокирующее ошибки и несанкционированные действия.

Быстрые ответы на вопросы сотрудников
Какая схема мотивации? Почему такой расчет зп? Сколько осталось дней отпуска?
Функциональные возможности системы электронного кадрового документооборота
Подписание документов удаленно
По пути на работу или домой, в отпуске или командировке, не посещая кадровую службу.
История работы с документами
Согласование событий и документов, блокирующее ошибки и несанкционированные действия.

Быстрые ответы на вопросы сотрудников
Какая схема мотивации? Почему такой расчет зп? Сколько осталось дней отпуска?
Быстрый поиск в электронном архиве
Предоставление любого документа по запросу проверяющих органов за 1 мин
Быстрый поиск в электронном архиве
Предоставление любого документа по запросу проверяющих органов за 1 мин
Оставьте заявку, чтобы менеджер мог с вами связаться
Попробуйте бесплатно систему электронного кадрового документооборота
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия оферты
и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Оставьте заявку, чтобы менеджер мог с вами связаться.
Узнайте все возможности системы электронного кадрового документооборота
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия оферты
и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Как работает электронный кадровый документооборот
Получив ответы на 5 вопросов мы сможем дать совет по подходящей вам архитектуре системы
Оставьте ваши контакты и наш специалист подберет вам оптимальное решение.
К какому сегменту бизнеса вы относитесь?
Какое количество сотрудников у вас в компании?
Какие функции вам нужны?
Есть ли у Вас корпоративный портал или личный кабинет сотрудников?
Есть ли у вас формализованные процессы и шаблоны документов?
Частые вопросы и ответы:
1. Могу ли я исправить ошибку в документе?
Да, это возможно, при наличии прав доступа у сотрудника, который вносит изменения в документ.
2. Разрешает ли законодательство вести кадровые документы в электронном виде?
По закону «Об электронной подписи» №63‑ФЗ документы с ЭЦП имеют силу бумажных, а значит, вы можете перевести кадровое делопроизводство в электронный формат 80% документов.

Но есть рискованные документы. Трудовой договор, заявление на увольнение, приказ о приёме на работу. Пока легальность данных электронных документов признают только суды. Если не готовы тратить время на разбирательства с госорганами, то оставьте в бумажном документообороте только эти 20%.
3. Безопасно ли хранить документы в электронном виде?
Мы будем хранить ваши документы на наших облачных серверах и гарантируем безопасность данных. При необходимости, вы можете скачать и разместить весь архив на внутренних серверах — это все равно будет дешевле, чем хранить бумагу.
4. Как обеспечивается безопасность персональных данных?
Наше решение настраивает процессы обмена документами строго в соответствие с 152–ФЗ, требованиями ФСТЭК и ФСБ России. Все данные хранятся и обрабатываются на территории РФ, используется сертифицированное программное обеспечение для шифрования данных КриптоПро.
5. Какую ЭЦП выбрать для документов?

Чтобы подписывать электронные документы, работникам нужны электронные подписи. Они бывают 3 видов. Простая электронная подпись — ПЭП, усиленная неквалифицированная подпись — НЭП, усиленная квалифицированная — КЭП. Их особенности регулирует закон 63-ФЗ «Об электронной подписи». Вид ЭП зависит от того, какую задачу вы решаете.
6. Какая подпись нужна для кадровика

Тому, кто отвечает за кадровый учет персонала в компании (начальник отдела кадров, руководитель HR‑отдела, главный бухгалтер), нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Только с ней можно заключать договоры, отправлять сведения по электронным больничным в ФСС и сдавать кадровую отчетность в ПФР и Росстат.
Почему стоит задуматься о внедрении системы уже сегодня?
Своевременное подписание кадровых документов
Есть кейсы, подтверждающие эффективность использования решения
Ближайшая проверка пройдет незаметно для собственника бизнеса
Собрана юридическая практика по электронному кадровому документообороту
Снизится нагрузка на кадровую службу
Снизится вероятность подписания подложных документов
Запишитесь на демонстрацию системы со специалистом в удобное для вас время
Выберите удобные для вас дату и время